Перевірка військово-облікових документів у громадян може здійснюватися на вулиці, у громадських місцях, за місцем проживання чи роботи згідно правил призову на службу під час мобілізації (Постанова КМУ України від 16 травня 2024 р. № 560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період». Повноваження на перевірку мають представники ТЦК та СП, поліцейські та прикордонники.
Під час мобілізації носити військово-обліковий документ і документ, який посвідчує особу, повинні всі чоловіки віком від 18 до 60 років.
Військово-обліковий документ підтверджує, що всі потрібні дані про громадянина та його військовий статус є в реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для призовників – це посвідчення про приписку до призовної дільниці; для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного; для резервістів – військовий квиток. У застосунку Резерв+ є можливість сформувати PDF-файл з QR-кодом, де буде відображена повна інформація про особу.
Перевіряти військово-обліковий документ можуть у прикордонній смузі; на пунктах пропуску через кордон; за місцем проживання, роботи, навчання; у громадських місцях, громадських будинках та спорудах; місцях масового скупчення людей; на блокпостах.
Під час перевірки військово-облікового документа уповноважений представник ТЦК та СП зобов’язаний назвати своє прізвище, власне ім’я та по батькові, посаду, а також пред’явити службове посвідчення особи, уповноваженої вручати повістки, разом з паспортом громадянина (посвідченням офіцера, військовим квитком). Поліцейські та представники органів охорони державного кордону відрекомендовуються у порядку, визначеному наказами керівників Національної поліції та Держприкордонслужби відповідно.
Під час перевірки військово-облікового документа (військово-облікового документа в електронній формі) разом з документом, що посвідчує особу, уповноважений представник територіального центру комплектування та соціальної підтримки або поліцейський здійснює фото- і відеофіксацію процесу пред’явлення та перевірки документів із застосуванням технічних приладів та засобів фото- та відеофіксації.
У ході перевірки документів перевіряється приналежність громадян щодо військового обов’язку, звіряються їх персональні дані, дані військово-облікового документа з військово-обліковими даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних, резервістів.
У разі встановлення, що громадянин порушує правила військового обліку, виявлення розбіжностей військово-облікового документа з військово-обліковими даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних, резервістів старший групи оповіщення пропонує резервісту або військовозобов’язаному прослідувати до ТЦК та СП для взяття на військовий облік, проходження медичного огляду для визначення придатності до військової служби, уточнення своїх персональних даних, даних військово-облікового документа з військово-обліковими даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних, резервістів. Із зазначеною метою громадянину оформляється та вручається повістка.
У разі відмови резервіста або військовозобов’язаного від отримання повістки представником, який уповноважений вручати повістки, складається акт відмови від отримання повістки, який підписується не менш як двома членами групи оповіщення. Акт відмови від отримання повістки оголошується громадянину.
У разі відмови прослідувати до ТЦК та СП поліцейський, який входить до складу групи оповіщення, проводить адміністративне затримання та доставлення громадянина до такого центру на підставі статей 261 і 262 Кодексу України про адміністративні правопорушення.